Asistente de Gerencia
Estamos en búsqueda de una Asistente de Gerencia excepcional que sea altamente proactiva, tenga experiencia en roles de asistente de gerencia, sea enérgica y posea una mente brillante para resolver problemas.
Valoramos la innovación y la actitud positiva y pro activa.
Requisitos:
- Experiencia comprobada como Asistente de Gerencia.
- Bachiller y/o Técnico en secretariado, ingeniería o a fines
- Experiencia mínima de 5 años en puestos similares.
- Actitud proactiva y entusiasta.
- Habilidad para resolver problemas de manera eficiente.
- Flexibilidad para adelantarse a las necesidades.
- Capacidad para proporcionar un sólido apoyo.
- Actitud positiva y orientación hacia soluciones.
- Innovadora y dispuesta a enfrentar nuevos desafíos.
- Conocimientos generales sobre seguridad y salud en el trabajo.
- Gestión y organización de la agenda gerencial.
Funciones:
- Adelantarse y gestionar las necesidades de la Gerencia.
- Brindar un sólido apoyo administrativo.
- Resolver problemas de manera eficiente y efectiva.
- Colaborar en la planificación y organización de tareas.
- Contribuir con ideas innovadoras para mejorar los procesos.
- Gestionar las disposiciones remitidas a la Gerencia General para proporcionar un correcto ordenamiento y validación del material aprobado.
- Atender a clientes internos y externos de las Gerencias de manera telefónica, presencial o virtual.
- Coordinar actividades y reuniones de las Gerencias, preparando la información necesaria.
- Derivar, hacer seguimiento y archivar documentos internos y externos.
- Mantener actualizada la agenda diaria del Gerente y organizar documentos.
- Brindar apoyo administrativo a otras áreas previa aprobación del Gerente.
